Условия сотрудничества и правила проведения концертов и спектаклей
в "Брюсов-холле"
Ход предварительного согласования:
1. Мероприятия в «Брюсов-холле» проходят только в «живом» исполнении. Использование фонограмм возможно в театральных постановках.
2. Для начала обсуждения возможного сотрудничества Исполнитель предоставляет на WhatsApp (см. контакты) следующие материалы:
- пресс-релиз об исполнителе/проекте;
- ссылки на сайт и социальные сети проекта/исполнителя;
- проморолик фрагментов «живого» выступления проекта/исполнителя.
Пожалуйста, примите во внимание, что мы не рассматриваем аудиозаписи, клипы и рекламные ролики.
3. По итогам рассмотрения мы можем отказать, запросить дополнительные материалы либо сразу перейти к обсуждению условий и согласованию даты проведения мероприятия.
Пожалуйста, примите во внимание, что мы не информируем Исполнителя о причинах отказа в сотрудничестве.
Подготовительные мероприятия:
1. После согласования даты мероприятия мы обсуждаем финансовые условия сотрудничества и подписываем договор, где указываем основные договоренности.
Обращаем внимание, что по условиям договора Исполнитель не имеет права организовывать и проводить это же мероприятие в Москве за 14 дней до и после указанной в договоре даты концерта/спектакля. В случае несоблюдения этого условия назначенное мероприятие будет отменено.
2. В течение 3-х дней после подписания договора Исполнитель предоставляет Организатору рекламные материалы:
- 2-3 фотографии в высоком разрешении для верстки афиши (макет афиши создает организатор в единой стилистике сайта);
- текст анонса (название программы, тематику, состав участников и т.п.). В анонсе должен быть указан возрастное ограничение для зрителей.
4. За 10 дней до даты проведения мероприятия Исполнитель предоставляет организатору технический райдер. При необходимости Организатор связывается с исполнителем для уточнения деталей.
5. Если за 7 дней до даты проведения мероприятия продано менее 50% билетов, Организатор вправе отменить мероприятие, уведомив об этом Исполнителя. Освободившаяся дата может быть передана под другое мероприятие.
6. Если в день проведения мероприятия количество проданных билетов составляет менее 70%, Организатор вправе отменить мероприятие.
7. До начала мероприятия Исполнитель предоставляет Организатору в электронном виде репертуарный лист артиста/группы/спектакля для дальнейшего отчета Организатора в РАО.
Исполнитель может предоставить отказ от авторского вознаграждения.
Ход проведения мероприятий:
1. Тайминг:
Начало мероприятия — в 20.00
Саундчек (репетиция) — с 17.00 до 18.55
Рассадка зрителей в зале — с 19.00 до 20.00
2. Задержка саундчека не допускается. В случае продолжения саундчека позже 18:55 из гонорара Исполнителя удерживается штраф в размере 5 000 руб.
3. Задержка начала мероприятия возможна на 15-20 минут.
4. При определении возрастного ценза Исполнителю следует проявить внимательность. Пропуск зрителей в зал осуществляется с учетом указанного на афише ограничения.
4. Звонки:
5. Общая продолжительность мероприятия должна составлять не менее 1 ч. 40 мин. с перерывом 15-20 мин.
6. Мероприятие должно быть завершено до 23.00.
7. Фото- и видеосъемка мероприятий возможна при условии предварительного согласования с Организатором.
Уважаемые коллеги, мы всегда рады сотрудничеству с вами, но просим с пониманием отнестись к правилам "Брюсов-холла".
1. Тайминг:
Начало мероприятия — в 20.00
Саундчек (репетиция) — с 17.00 до 18.55
Рассадка зрителей в зале — с 19.00 до 20.00
2. Задержка саундчека не допускается. В случае продолжения саундчека позже 18:55 из гонорара Исполнителя удерживается штраф в размере 5 000 руб.
3. Задержка начала мероприятия возможна на 15-20 минут.
4. При определении возрастного ценза Исполнителю следует проявить внимательность. Пропуск зрителей в зал осуществляется с учетом указанного на афише ограничения.
4. Звонки:
- Первый звонок к началу концерта дается в 20.00;
- Второй звонок дается в 20:10;
- Третий звонок за 2 минуты до выхода артиста/коллектива на сцену.
5. Общая продолжительность мероприятия должна составлять не менее 1 ч. 40 мин. с перерывом 15-20 мин.
6. Мероприятие должно быть завершено до 23.00.
7. Фото- и видеосъемка мероприятий возможна при условии предварительного согласования с Организатором.
Уважаемые коллеги, мы всегда рады сотрудничеству с вами, но просим с пониманием отнестись к правилам "Брюсов-холла".
